En Ubergbau (Bergbau Productos y Servicios Mineros SA de CV), estamos comprometidos con los más altos estándares éticos y de integridad en todas nuestras actividades. Rechazamos categóricamente el soborno y la corrupción en todas sus formas.
Esta Política Antisoborno establece nuestro compromiso de actuar con transparencia, honestidad y legalidad en todas nuestras interacciones con funcionarios públicos, clientes, proveedores y otras partes interesadas.
Objetivo
Esta política tiene como objetivo:
- Definir claramente qué constituye soborno y corrupción.
- Establecer una política de “tolerancia cero” hacia el soborno y la corrupción.
● Proporcionar lineamientos claros para prevenir, detectar y gestionar cualquier riesgo de soborno. - Asegurar el cumplimiento de la legislación antisoborno aplicable, incluyendo la Ley General del Sistema Nacional Anticorrupción y la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas.
Alcance
Esta Política Antisoborno aplica a todos los empleados de Ubergbau, incluyendo directivos, gerentes, trabajadores y personal temporal, así como a consultores, contratistas, intermediarios y cualquier otra persona que actúe en nombre de la empresa. También se espera que nuestros socios comerciales, proveedores y clientes se adhieran a los principios establecidos en esta política.
Definiciones
- Soborno: Ofrecer, prometer, dar, solicitar o aceptar cualquier beneficio indebido de cualquier valor (dinero, regalos, favores, etc.) a un funcionario público o a cualquier persona, con el fin de influir en una acción u omisión en el ejercicio de sus funciones, para obtener o retener un negocio o una ventaja indebida.
- Corrupción: El abuso del poder público o privado para beneficio personal o de un tercero.
● Funcionario Público: Cualquier persona que desempeñe un cargo público, ya sea a nivel federal, estatal o municipal, incluyendo empleados de empresas estatales, miembros del
poder judicial, y candidatos a cargos públicos.
Prohibiciones
Queda estrictamente prohibido:
- Ofrecer, prometer o dar sobornos a funcionarios públicos o a cualquier persona, directa o indirectamente, para obtener o retener un negocio o una ventaja indebida.
● Solicitar o aceptar sobornos de cualquier persona, directa o indirectamente.
● Realizar pagos de facilitación, es decir, pequeños pagos a funcionarios públicos para acelerar trámites rutinarios. - Ofrecer o aceptar regalos, hospitalidad o cualquier otro beneficio que pueda ser interpretado como un intento de influir indebidamente en una decisión comercial.
- Utilizar intermediarios o terceros para canalizar sobornos.
- Falsificar documentos o registros para ocultar sobornos.
Regalos y Hospitalidad
Los regalos y la hospitalidad sólo se podrán ofrecer o aceptar si:
- Son de valor nominal y apropiados a las circunstancias.
- No están destinados a influir indebidamente en una decisión comercial.
● Se ajustan a las prácticas comerciales habituales y a las leyes aplicables.
Donaciones
Las donaciones a organizaciones benéficas o políticas deben ser:
- Transparentes y estar debidamente documentadas.
- Realizadas de acuerdo con las leyes aplicables.
- No estar condicionadas a la obtención de un beneficio comercial.
Debida Diligencia
Ubergbau implementará procedimientos de debida diligencia para evaluar los riesgos de soborno en sus relaciones con terceros, incluyendo socios comerciales, proveedores e intermediarios. Estos procedimientos pueden incluir:
- Verificación de antecedentes.
- Revisión de contratos.
- Auditorías.
Sistema de Denuncias
Ubergbau establecerá un sistema de denuncias confidencial para que los empleados y otras partes interesadas puedan reportar cualquier sospecha de soborno o corrupción sin temor a represalias. Se garantiza la confidencialidad del denunciante y se investigarán todas las denuncias de manera justa e imparcial.
Capacitación
Se proporcionará capacitación periódica a todos los empleados sobre esta Política Antisoborno y sobre cómo identificar y gestionar los riesgos de soborno. La capacitación incluirá ejemplos prácticos y sesiones de preguntas y respuestas.
Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de esta Política Antisoborno puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir amonestaciones verbales o escritas, suspensión sin goce de sueldo o, en casos graves, la terminación del empleo.
Ubergbau también se reserva el derecho de tomar acciones legales contra cualquier persona que haya cometido actos de soborno o corrupción en nombre de la empresa.
Revisión y Actualización
Esta Política Antisoborno se revisará y actualizará periódicamente para asegurar su vigencia y su adecuación a los cambios en la legislación y las mejores prácticas.
Compromiso de la Dirección
La Dirección de Ubergbau está comprometida con el cumplimiento de esta Política Antisoborno y promoverá una cultura de ética e integridad en toda la organización.