En Ubergbau (Bergbau Productos y Servicios Mineros SA de CV), el cumplimiento de nuestras obligaciones fiscales es un pilar fundamental de nuestra operación. Creemos en la importancia de actuar con transparencia, integridad y responsabilidad en todas nuestras transacciones financieras y tributarias. 

Esta Política de Prevención de Delitos / Infracciones Tributarias refuerza nuestro compromiso de cumplir con la legislación fiscal mexicana, previniendo cualquier acto que pueda constituir un delito o infracción en materia tributaria. 

Objetivo 

Esta política busca: 

• Promover una cultura de cumplimiento: Fomentamos una cultura ética donde todos los empleados, directivos y colaboradores de Ubergbau comprendan y cumplan con las leyes fiscales, evitando cualquier acción u omisión que pueda derivar en un delito o infracción tributaria. 
• Prevenir delitos fiscales: Establecemos mecanismos de control interno y procedimientos claros para prevenir la comisión de delitos como la defraudación fiscal, la evasión de impuestos, el contrabando y otros ilícitos relacionados con la materia tributaria. 
• Identificar y gestionar riesgos: Implementamos un sistema de gestión de riesgos que nos permita identificar, evaluar y mitigar los riesgos de incumplimiento en materia fiscal. ● Asegurar la transparencia: Mantenemos registros precisos y completos de todas nuestras transacciones financieras y fiscales, garantizando la transparencia en nuestras operaciones y facilitando las auditorías fiscales. 
• Proteger la reputación: Preservamos la reputación de Ubergbau actuando con ética y responsabilidad en materia fiscal, evitando cualquier daño a nuestra imagen y a la confianza de nuestros stakeholders. 

Alcance 

Esta Política aplica a todos los empleados de Ubergbau, incluyendo directivos, gerentes, trabajadores y personal temporal, así como a consultores, contratistas, intermediarios y cualquier otra persona que actúe en nombre de la empresa.

Definiciones 

• Delitos Tributarios: Conductas tipificadas como delito en el Código Fiscal de la Federación (CFF), como la defraudación fiscal, la evasión de impuestos, el contrabando y la falsificación de documentos fiscales. 
• Infracciones Tributarias: Incumplimientos a las disposiciones del CFF que no constituyen delito, pero que son sancionados con multas u otras penas administrativas. ● Defraudación Fiscal: Omitir total o parcialmente el pago de contribuciones mediante declaraciones falsas o simulación de actos jurídicos. 
• Evasión Fiscal: Utilizar métodos legales para reducir la carga tributaria, pero que se consideran abusivos o contrarios al espíritu de la ley. 

Principios de actuación 

• Cumplimiento Legal: Cumplimos con todas las leyes, reglamentos y disposiciones fiscales aplicables, tanto federales como estatales y municipales. 
• Diligencia Debida: Actuamos con cuidado y atención en el manejo de nuestras obligaciones fiscales, asegurando la exactitud y veracidad de la información que presentamos a las autoridades. 
• Transparencia: Mantenemos registros contables y fiscales claros, precisos y completos, que reflejen fielmente nuestras operaciones. 
• Integridad: Actuamos con honestidad y ética en todas nuestras interacciones con las autoridades fiscales. 
• Asesoría Profesional: En caso de dudas o situaciones complejas, buscamos la asesoría de profesionales en materia fiscal para asegurar el correcto cumplimiento de nuestras obligaciones. 

Medidas de prevención 

• Sistema de Control Interno: Implementaremos un sistema de control interno efectivo que nos permita: 

○ Registrar adecuadamente todas las operaciones financieras y fiscales. ○ Verificar la exactitud y completitud de las declaraciones fiscales. 

○ Prevenir y detectar errores u omisiones en el cumplimiento de nuestras obligaciones. ○ Asegurar la correcta aplicación de las disposiciones fiscales. 

• Capacitación: Brindamos capacitación continua a nuestros empleados en materia fiscal, para que conozcan sus responsabilidades y puedan identificar y prevenir riesgos de incumplimiento. 
• Código de Conducta: Contamos con un Código de Conducta que establece los principios éticos que deben guiar la actuación de todos los miembros de Ubergbau, incluyendo el compromiso con el cumplimiento de las obligaciones fiscales. 
• Canal de Denuncias: Establecemos un canal de denuncias confidencial para que los empleados puedan reportar cualquier sospecha de delito o infracción tributaria sin temor a represalias. 
• Actualización: Nos mantenemos actualizados sobre los cambios en la legislación fiscal y adaptamos nuestros procedimientos para asegurar el cumplimiento continuo.

Responsabilidades 

• Alta Dirección: Es responsable de promover una cultura de cumplimiento fiscal y de asignar los recursos necesarios para la implementación de esta política. 
• Gerencia Administrativa y Financiera: Es responsable de supervisar el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de implementar los controles internos necesarios. ● Contador: Es responsable de llevar la contabilidad de la empresa de acuerdo con las normas contables y fiscales, y de preparar y presentar las declaraciones fiscales en tiempo y forma. 
• Abogado: Es responsable de brindar asesoría legal en materia fiscal y de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable. 
• Empleados: Son responsables de cumplir con las disposiciones fiscales en el ámbito de sus funciones y de reportar cualquier situación que pueda constituir un delito o infracción tributaria. 

Consecuencias del incumplimiento 

El incumplimiento de esta Política puede resultar en medidas disciplinarias, que pueden incluir amonestaciones, suspensiones o despidos. Además, Ubergbau se reserva el derecho de iniciar acciones legales contra cualquier persona que cometa un delito o infracción tributaria en nombre de la empresa. 

Revisión y actualización 

Esta Política se revisará y actualizará periódicamente para asegurar su vigencia y su adecuación a los cambios en la legislación fiscal.